Distriktsbestyrelses-møde 03.05.2023 hos Cecilie

Referat fra FU-møde 3-5-2023

Tilstede: Jeanette, Henrik, Cecilie, Git, Inge-Mette, Kristina og Mie.

Afbud fra Dorthe.

Dagsorden:

1. Nyt fra DRF
2. Nyt fra DISU
3. Nyt fra distriktet
4. Fra + til klubberne
5. Reglementer
6. Distriktsmesterskaber
8. Næste møde

AD 1.

Der var 3 repræsentanter med fra Distrikt 1 til årets repræsentantskabsmøde og Henrik Jørgensen blev valgt ind i DRF’s bestyrelse.

Ad 2.

• Der er fra DRF’s administration/bestyrelse blevet givet udtryk for, at man ikke kan sidde i DISU, hvis man samtidig sidder i et stående udvalg. DISU har ikke tidligere været regnet for et stående udvalg og det undersøges om det er det. Tidligere har det altid været sådan, at formand + næstformand i distriktet er med i DISU og Næstformand i DRF er født formand.
• Næste DISU møde den 15-6-2023 er reglement 2024 på dagsordenen.
• Fokus på Mee Too også i DRF

Ad 3.

• Konstituering af bestyrelsen: Formand-Birgitte Kronborg, næstformand-Henrik Jørgensen, Kasserer-Jeanette Strands, stævnekoordinatorer er Cecilie, Henrik og Inge-Mette.
• distriktets tidtagningsanlæg, så opfordres klubberne til at melde tilbage om anlægget er intakt. Tag gerne et billede både ved modtagelsen og ved afsendelsen. Bestyrelsen overvejer, om det igen skal koste at leje anlægget, da der er en del udgifter forbundet med knækkede antenner, stik, kørsel, forsendelse til/fra Stockholm til reparation.

Ad 4.

• Der blev ændret lidt i hvem der har hvilke klubber, som kontaktklubber. Kristina fik TPRK, LRK og EGE, som kontaktklubber. Vigtige spørgsmål når vi i distriktet kontakter ”vores klubber” er at sikre, at der på GO står anført den rigtige bestyrelse og at vi ved hvem der er klubbens kontakt til distriktet.

Ad 5.

• Cecilie regner på distriktets mesterskaber i forhold til tilskud.

Ad 6.

• Microgate anlæg sælges til Git, da ingen andre har vist interesse.

Ad 7.

• Dato for pakning af mesterskabsting inden 20.maj = Henrik. De placeringsrosetter der ikke bliver brugt skal retur til distriktet, da de kan genbruges.
• Ingen pengepræmier i distriktsmesterskab for ponyer, dette rettes til på hjemmesiden.
• Vi ønsker et link til distriktet på DRF’s hjemmeside.

Ad 8.

            Næste møde 29-8-2023. FU-møde hos Henrik