Distriktsbestyrelsesmøde 29.04.2025 ISR

 

 

Referent: Cecilie

 

Tilstede: Git, Ida, Per, Jeanette, Julie, Louise og Cecilie

Afbud: Mie og Dorte

 

1. 1. Godkendelse af dagsorden

• • Godkendt. 

1. 1. Godkendelse af referatet fra sidste bestyrelsesmøde (er sket per mail – men jeg kan ikke se, at det er offentliggjort? Se mails 2/2-25)

• • Referat godkendt, skal lægges på hjemmesiden. 

1. 1. Nyt fra DRF

• • Bestyrelsesmøde torsdag den 1. maj. 

Dialogmøder

1. 1. Nyt fra DISU

• • Distriktsformænd.

Ny forrretningsorden, godkendt af DRF. 

• • Fokus på stævnestruktur. Svært at lave om. Kanibalisering. B-stævner tager C-klasser og C-stævner tager D-klasser. Fokus på niveauerne. 
  • Ide med opdeling af ponyklasser, f.eks. U11. 
  • Der er onlinemøde med admin en gang om måneden. 
  • Git laver statistik over stævnestarter. 

Der er en lille fremgang, men det ser stadig ikke særligt godt ud. 

• • Næste møde i DISU, 2. juni. 
  • Officialstider: Dressurdommere burde det være den dømmende tid. Der kan være meget pause. 
  • Dressurrytterne er begyndt at melde sent til, svært at forudse hvor mange officials. 
  • TD tider, dårligt med de 2 timer på telefonen. 
  • Stævnekoordinering. 

 

1. 1. Kort økonomisk status (budgetopfølgning mv.)

• • Lidt ind på tidstagning. 
  • Transport til officials til officialsdage. 
  • Ingen medlemstal. Vi kan først opkræve klubberne når tallene er kommet. 

 

 

1. 1. Udkast Forretningsorden for Distrikt 1 (2 vedhæftninger)

• • Årsmødet udskydes til inden udgangen af april, godkendt. 
  • Mødeindkaldelse, onlinemøde kan indkaldes med mindre end 7 dages varsel, godkendt. 
  • Stævnekoordinering
  • Budget skal fremlægges på januarmødet, godkendt. 
  • Møder afholdes privat eller i lånte lokaler. 
  • Afstemning, prøver at opnå enighed. Hvis et medlem ønsker afstemning, foretages dette. 
  • Udlæg på over 5000 kr skal godkendes af min. 2 
  • Bestyrelsens hovedfunktioner. 
  • Forretningsorden godkendt. 

 

1. 1. Fordeling af arbejdsopgaver jf. nedenstående mail og forretningsordensudkast

• • Stævnekoordinering: Cecilie

Per og Louise vil gerne hjælpe til. 

• • DISU + repmøde: Git

mind klubberne om at de skal melde til. 

• • Webmaster: Jeanette

I gang med at flytte til andet webside program. 

Jeanette, Julie, Louise og Ida har lavet en gruppe, der kan hjælpe med design. 

• • Tidstagning: Dorte, anlæg bliver opbevaret i Glostrup. 

Ballerup overtager gerne tjansen. 

• • Præmier: Louise koordinere og Julie, Ida og Louise pakker. 
  • Sjællandsmesterskabs præmier:  Cecilie hører de andre distrikter. 
  • SoMe: Louise og Ida. 
  • Stævneplanlægning: Cecilie. Ida sender dokument til Cecilie. God ide med TD under stævnet. 
  • Ranglister: Jeanette, med hjælp fra Ida. 
  • Kontakt til DRF: Git

Møde omkring reglementsændringer. 

DISU har møde med disciplinudvalg. 

• • Dropper klubkontakt opdeling, bedre at klubberne ved præcist hvem de skal kontakt hvis det drejer sig om noget specifikt, så som stævneplanlægning, SoMe mm. 
  • Kasserer-opgaver: Jeanette
  • TD ansvarlig: Git underskriver aftaler. 
  • Stævnerapporter: Per 

 

 

1. 1. Evt.

• • Distriktsmesterskaber, Distance er sat ned til LC i stedet for LB. Vi kan altid rette tilbage hvis det ikke giver de antal starter som vi ønsker. 
  • Samarbejde i klubberne med hensyn til fælles indkøb mm. Evt fælles bogholder f.eks. med et par små klubber. 

Lægges op til at klubberne selv laver erfa-grupper. 

• • Hunterklasser. Stilspringning, en klasse som amerikanerne har lavet til deres galopheste. Der er ikke tid på. Fine hjælpere, God rytme. Pænt flettet mm. 

Godkendelse af forslag fra Alice D10. 

• • Mail fra Malou. Afdeling B, i gamle dage U-klasser. 
  • Til reglementet: Kvarter til banegennemgang kunne kortes ned imellem ponykategorier. 
  • Dato for stævne koordinering: 10. juni. DSM evt. Louise melder retur. 
  • TD’er til D-stævner. Der er et behov, fordi rytterne ikke har viden. Louise laver et forslag.  

 

Næste møde: tirsdag den 24. juni kl. 18.30, Ballerup